一、時間順序
有兩個時間順序，從過去到現(xiàn)在，從現(xiàn)在到過去。通常是現(xiàn)在的文件，過去的底部。例如，今年的文件在頂部，去年的文件在下面。按時間順序分類不會出錯，也不會搞砸。此外，重要文件可以在重要性和時間順序上同時找到。
二、文件柜中的文件應(yīng)分類和放置
桌面文件柜布置的第二個竅門是，文件柜中的所有文件都要分類和放置，合同中的文件不應(yīng)與報表放在一起。銷售文件不應(yīng)與報銷文件混在一起，文件的不同部門不應(yīng)放在一起，不同的客戶文件和文件不能放在一起。
三、進行必要的編號
整理文件柜重要的是做好必要的編號，以免數(shù)字混淆。根據(jù)編號進行排序是一種高效、省時、省力的方法。如果文件柜里有很多文件，你可以再加幾個號碼。例如A1、A2、b1、b2等等。
四、不同顏色標(biāo)記
桌面文件柜的第四種排列方法是用不同的顏色標(biāo)記，重要的文件用明顯的顏色標(biāo)記。同一文件使用相同的顏色，同一類別的文件也可以使用相同的顏色。
五、文件及時整理
文件柜里一定有各種各樣的文件，而且有很多，所以要及時清理整理，也要懂得如何丟棄，一些無用的文件可以扔掉，但是在扔文件看能不能扔掉的時候，不要把重要的文件扔掉！
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